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國際律師公證

2018-02-02

基本信息

香港公司回內地投資設廠的律師公證和其他國際公證

業務概括
香港律師公證按用途分為國際公證和中國委托公證人公證兩類:

1、用于國際的公證:香港有一部分律師具有國際公證律師資格,經過這些律師公證的文件可以用于國際上其他國家的相關機構。比如,公證后的文件需要用于在其他國家注冊公司、投資辦廠、辦理移民等,就需要做“國際公證”。相對于“大陸公證律師”,“國際公證律師”收費較高。

2、用于中國內地的公證:香港有一部分律師具有中國委托公證人資格,經過這些律師處理的文件可以用于內地的相關機構。通常是這些律師將相關的文件處理后,拿到中國內地派駐香港的公證處做公證,蓋章。公證蓋章之后,該文件即可被內地政府機構所接受。比如在香港成立的公司,需要在中國成立分公司、辦事處、投資辦廠等,內地相關機構要求香港公司提供的文件要在香港“做公證”,之后方能用于中國內地的注冊程序。


 
中國委托公證人公證(辦理國內使用公證文書流程圖)
 

中國委托公證人公證(香港)
根據《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱“《管理辦法》”)之規定,委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用范圍在內地。

為統一委托公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求,進一步規范委托公證業務,提高公證文書質量,司法部于2002年11月根據《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規則(試行)》(下稱“《辦證規則》”),要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規則》各項規定辦理。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,即親自審查相關文件,核查當事人身份,見證當事人簽名,并親自在公證文書上簽名,不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類:
1.聲明書
2.證明單方簽署的法律文件
3.證明法律事實
4.證明文件的原本及復印本
5.證明雙方或多方面簽署的法律文書
 
文書的具體內容包括:
l 申請同內地人士結婚聲明書;
l 申請內地親戚來港聲明書;
l 繼承(放棄繼承)遺產聲明書;
l 申請辦理夫妻關系(結婚)聲明書;
l 申請回內地收養子女聲明書;
l 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書;
l 個人委托書;
l 贈與書;
l 公司委托(授權)書;
l 公司注冊(登記)證明書;
l 公司董事會決議證明書;房地產買賣合同;
l 房地產抵押合同;
l {香港服務提供者}定義的公證文書;
l 中國委托公證人出具到內地使用的公證文書必須經過{審核、登記和加章轉遞}后才具有法律效力,受中國法律保護。
l {最高人民法院}與{司法部}《關于涉港公證文書效力問題的通知》:未經審核加章轉遞程序的證明文書,不具公司文書的證明效力和執行效力。

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